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Estructura Funcional

Procesos y Funciones

Conozca la misión, responsabilidades y datos de contacto de cada una de las dependencias que integran la Personería Distrital de Montería.

Dependencia

Gestión Disciplinaria

Líder / Responsable: Personero Delegado V.O.

Propósito del Proceso

Vigilar la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas en el municipio de Monteria en el marco del proceso disciplinario; ejercer preferentemente la función disciplinaria respecto de los servidores públicos del Municipio; adelantar las investigaciones correspondientes acogiéndose a los procedimientos establecidos para tal fin, por las normas legalmente vigentes y las directrices emitidas por la Procuraduría General de la Nación, todo lo anterior en la etapa de Instrucción.

Contacto Directo del Área

Teléfono / Extensión (604) 781 0531

Funciones Principales Asignadas

1
Recibe, tramita y resuelve las quejas y denuncias de la comunidad sobre la conducta oficial de los servidores públicos municipales (excepto el alcalde).
2
Remite por competencia los casos que no le correspondan y abre, gestiona y cierra las investigaciones disciplinarias a que haya lugar.
Dependencia

Gestión Administrativa y Financiera

Líder / Responsable: Profesional Universitario

Propósito del Proceso

Proceso transversal que gestiona el presupuesto, la contabilidad y la pagaduría, el Sistema Integrado de Gestión, el almacén y los recursos físicos, el archivo y la gestión documental, y el talento humano, garantizando la ejecución y el funcionamiento administrativo y financiero de la entidad.

Contacto Directo del Área

Teléfono / Extensión (604) 781 0531

Funciones Principales Asignadas

1
Ejecutar los procesos presupuestales de la Personería y realizar su seguimiento y control.
2
Aplicar las normas y los procedimientos de orden presupuestal y en general del sistema financiero adoptado para la Personería.
3
Elaborar el Programa Anual Mensualizado de Caja –PAC-, teniendo en cuenta los requerimientos de pago establecidos por las dependencias.
4
Expedir las certificaciones sobre la disponibilidad, el registro y la reserva presupuestal necesarias para la adecuada ejecución del presupuesto de la Personería.
Dependencia

Control Interno

Líder / Responsable: Personero Delegado V.O.

Propósito del Proceso

Programa y ejecuta las auditorías internas y el PAAC, hace seguimiento al cumplimiento de las metas institucionales, atiende auditorías externas y requerimientos de entes de control, gestiona el riesgo institucional y suscribe los planes de mejoramiento derivados de los hallazgos.

Contacto Directo del Área

Teléfono / Extensión (604) 781 0531

Funciones Principales Asignadas

1
Dirigir la formulación, adopción y ejecución de la plataforma estratégica, táctica y operativa de su dependencia, a través de la presentación de los planes, programas y proyectos para el cumplimiento de la misión institucional, la gestión del Riesgo, la medición de indicadores y la implementación del sistema de gestión y control.
2
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno de la Personería municipal.
3
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la Personería.
4
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Entidad y recomendar los ajustes necesarios.
5
Convocar al Comité de Coordinación Institucional del Sistema de Control Interno con el fin de presentar los resultados de la evaluación efectuada a la gestión de la Entidad y del Sistema de Control Interno.
Dependencia

Gestión Gerencial

Líder / Responsable: Personero Municipal

Propósito del Proceso

Define la estrategia institucional y aprueba la planificación de cada vigencia; gestiona las comunicaciones y relaciones con los grupos de valor, lidera la contratación y adquisiciones, y toma las decisiones gerenciales requeridas para el cumplimiento de las funciones constitucionales y la rendición de cuentas a la comunidad.

Contacto Directo del Área

Teléfono / Extensión (604) 781 0531
Correo Institucional contacto@personeriamonteria.gov.co

Funciones Principales Asignadas

1
Define la estrategia institucional y aprueba la planificación de cada vigencia.
2
Gestiona las comunicaciones y relaciones con los grupos de valor, lidera la contratación y adquisiciones.
3
Toma las decisiones gerenciales requeridas para el cumplimiento de las funciones constitucionales y la rendición de cuentas a la comunidad.
Dependencia

Gestión de Derechos e Interés Colectivo

Líder / Responsable: Personera Delegada I.P. / D.H.

Propósito del Proceso

Atiende las solicitudes de la ciudadanía para garantizar la protección de los derechos humanos, fundamentales y colectivos, la defensa del medio ambiente y la vigilancia de la correcta prestación de los servicios públicos; asesora y reconoce veedurías ciudadanas y atiende a la población víctima del conflicto armado.

Contacto Directo del Área

Teléfono / Extensión (604) 781 0531

Funciones Principales Asignadas

1
Atiende las solicitudes de la ciudadanía para garantizar la protección de los derechos humanos, fundamentales y colectivos, la defensa del medio ambiente y la vigilancia de la correcta prestación de los servicios públicos.
2
Asesora y reconoce veedurías ciudadanas y atiende a la población víctima del conflicto armado.